Neizravna distribucija – pametnija nabava za moderna poduzeća i javnu upravu 

Podaci tvrtke Forscope pokazuju da su brojne javne institucije diljem srednje i istočne Europe već su iskoristile model neizravne distribucije softvera kako bi ostvarile značajne uštede. U Češkoj Republici javni subjekti uštedjeli su više od 9 milijuna eura, dok u Slovačkoj ta brojka prelazi 5 milijuna eura. 

Kako digitalna transformacija postaje nužna, a financijska disciplina se pooštrava, nabava softvera prešla je s rutinske kupnje na ključnu komponentu strateškog poslovnog planiranja. Od tvrtki se očekuje da budu agilne, usklađene i učinkovite, često sve odjednom. U tom kontekstu, način na koji organizacije stječu softverske licence igra ključnu ulogu u njihovim operativnim performansama i financijskom zdravlju.

Jedan od ključnih izbora s kojima se organizacije suočavaju jest hoće li nabaviti licence izravno od dobavljača softvera i njihovih partnera ili će istražiti neizravne (sekundarne) distribucijske kanale za nabavu rabljenih, trajnih softverskih licenci sa sekundarnog tržišta. Razumijevanje razlika, prednosti i kompromisa svakog modela ključno je za moderna poduzeća koja žele pronaći pravu ravnotežu između troškova i funkcionalnosti. 

Podaci tvrtke Forscope pokazuju kako su brojne javne institucije diljem srednje i istočne Europe već su iskoristile model neizravne nabave softvera, koji je u Europskoj uniji zaštićen zakonom pod uvjetom da se poštuju jasno definirane procedure, kako bi ostvarile značajne uštede. U Češkoj Republici javni subjekti uštedjeli su više od 9 milijuna eura, dok u Slovačkoj ta brojka prelazi 5 milijuna eura, a u Poljskoj prelazi 12 milijuna eura. U Bugarskoj se potencijalne uštede za javne institucije procjenjuju na oko 4 milijuna eura godišnje. Nekoliko bugarskih organizacija već je poduzelo korake u tom smjeru, uključujući lokalne općine, nacionalne knjižnice, obavještajne i zrakoplovne vlasti, kao i regionalna tužiteljstva - svaka od njih ostvaruje uštede u rasponu od nekoliko tisuća do više od 25.000 eura, ovisno o njihovim specifičnim potrebama i opsegu. 

Međutim, odluka između izravne i neizravne distribucije rijetko je jednostavna. Tvrtke poput Forscopea podržavaju tvrtke u procjeni izravnih i neizravnih modela distribucije, nudeći smjernice prilagođene njihovoj infrastrukturi, proračunu i dugoročnim ciljevima. Pomažući klijentima da razumiju praktične implikacije svake opcije, Forscope doprinosi informiranijim i isplativijim odlukama o licenciranju. 

„Naša je misija voditi tvrtke prema pametnijim odlukama o nabavi IT opreme – a ne prodavati univerzalno rješenje. Bez obzira istražuje li tvrtka najnovije Microsoftove ponude u oblaku i umjetnoj inteligenciji ili razmatra potencijal uštede troškova rabljenih licenci, tu smo da im pomognemo da jasno razumiju svoje mogućnosti i odaberu s povjerenjem“, kaže Jakub Sulak, izvršni direktor tvrtke Forscope.  

Licence sa sekundarnog tržišta nude istu funkcionalnost kao i nove licence, često po znatno nižim cijenama. Potječu iz istog izvora (prvi vlasnik ih je izvorno kupio putem izravnih distribucijskih kanala), tako da su zajamčeni isti alati, značajke, kvaliteta i politika životnog ciklusa. Ovo rješenje je posebno atraktivno tvrtkama i organizacijama koje daju prioritet kontroli proračuna i vlasništvu nad softverom u odnosu na usluge u oblaku ili česte nadogradnje verzija. Omogućuje tvrtkama da iskoriste najisplativije metode kupnje softverskih proizvoda, bez potrebe za ispunjavanjem uvjeta za ulazak i obveza kupnje koje se obično povezuju s izravnim distribucijskim kanalima. Naravno, ono što je korisnicima još važnije je legalnost ovakvih kupovina i korištenja. Prema informacijama tvrtke Forscope, odgovor je tu. Naravno, zanimljivo je kako su već i brojne institucije, pa i sportski klubovi iskoristili ovu mogućnost.  

Prednosti neizravne distribucije sve su relevantnije u današnjem gospodarskom kontekstu. Rabljene licence pomažu organizacijama da smanje IT troškove bez žrtvovanja zakonske usklađenosti ili operativnih sposobnosti. U Europskoj uniji preprodaja softverskih licenci zaštićena je zakonom, pod uvjetom da su licence izvorno stečene legalno i da ih izvorni korisnik više ne koristi. To organizacijama daje legitimnu, isplativu alternativu izravnoj kupnji – opciju koja može osloboditi kapital za druga strateška ulaganja.

Za tvrtke koje žele optimizirati troškove softvera uz održavanje usklađenosti i performansi, istraživanje indirektne distribucije (i suradnja s pouzdanim savjetnicima poput Forscopea) može otvoriti vrata pametnijoj i održivijoj nabavi.